PIT-4

Co To Jest i Kiedy Należy Złożyć?

2025-02-01
PIT-4R to roczna deklaracja podatkowa, którą płatnicy, tacy jak pracodawcy, składają do urzędu skarbowego. Deklaracja ta zawiera zbiorcze informacje o pobranych i odprowadzonych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych w danym roku podatkowym. Warto podkreślić, że formularz PIT-4R nie jest przekazywany pracownikom, lecz wyłącznie właściwemu urzędowi skarbowemu.
PIT-4

Kto ma obowiązek złożenia PIT-4R?

  • Obowiązek złożenia deklaracji PIT-4R spoczywa na płatnikach, którzy w ciągu roku podatkowego pobierali zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Do tej grupy należą przede wszystkim pracodawcy zatrudniający pracowników na podstawie umowy o pracę, umów zlecenia czy umów o dzieło. Płatnicy, którzy nie zatrudniają pracowników ani nie wypłacają wynagrodzeń podlegających opodatkowaniu, nie są zobowiązani do składania PIT-4R.

Terminy składania PIT-4R

  • Deklarację PIT-4R należy złożyć do urzędu skarbowego do 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym, którego dotyczy deklaracja. Na przykład za rok 2024 deklarację należy złożyć do 31 stycznia 2025 roku. W przypadku zaprzestania działalności przez płatnika przed upływem tego terminu, deklarację należy złożyć do dnia zaprzestania działalności.

Forma składania deklaracji

  • Obecnie deklarację PIT-4R należy składać w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu e-Deklaracje. Wysyłka deklaracji w formie papierowej nie jest już akceptowana, niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników. Deklaracja musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub danymi autoryzacyjnymi.

Konsekwencje niezłożenia PIT-4R w terminie

  • Niezłożenie deklaracji PIT-4R w obowiązującym terminie może skutkować sankcjami przewidzianymi w Kodeksie karnym skarbowym, takimi jak kara grzywny. W przypadku opóźnienia zaleca się jak najszybsze złożenie deklaracji oraz ewentualne złożenie tzw. czynnego żalu, czyli pisemnego zawiadomienia organu podatkowego o popełnieniu czynu zabronionego, co może złagodzić konsekwencje prawne. Podsumowanie PIT-4R to kluczowa deklaracja dla płatników, takich jak pracodawcy, którzy w ciągu roku pobierają zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Terminowe i prawidłowe złożenie tej deklaracji jest niezbędne dla prawidłowego rozliczenia się z urzędem skarbowym i uniknięcia potencjalnych sankcji.